Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste koskien tapahtuma- ja webinaari-ilmoittautumisia sivun lopussa.

Tietosuojaseloste

Tämä on yhdistyksen henkilötietolain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Päivitetty 24.5.2018.

Rekisterinpitäjä

Suomen Jalkakirurgiayhdistys ry

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Helka Koivu
web@suojalka.fi

Rekisterin nimi

Suomen Jalkakirurgiayhdistys ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset;
Jäsensuhteen hoitaminen ja ylläpito
Jäsenkirjeet ja tiedotteet
Markkinointi omille jäsenille
Analysointi ja tilastointi

Rekisterin tietosisältö

Jäsenen perustiedot

Nimi
Sähköpostiosoite
Osoite
Puhelinnumero
Muut tarvittavat yhteystiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

• Jäsenten itsensä itsestään antamat tiedot
• Jäsenten itse antamat tarjonnan estot
• Henkilötietoja lisätään prospektirekisteriin yhteydenottojen, asiakaslomakkeiden, markkinointi- ja kilpailutapahtumien tai uutiskirjeen kautta.
• Henkilötietoja voidaan kerätä henkilötietolain puitteissa rekisteröidyltä itseltään, Suomen Jalkakirurgiayhdistyksen jäsenrekisteristä tai yhteistyökumppaneilta.
• Tietoja voidaan kerätä, tallentaa ja päivittää myös osoite-, päivitys- tai muita vastaavia palveluita tarjoavilta rekisterinpitäjiltä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietojen käsittelyn ja palvelunhallinnan johdosta osa tiedoista voi sijaita Suomen Jalkakirurgiayhdistyksen uutiskirjepalvelun ylläpitäjällä.
Tietoja ei muuten luovuteta ulkopuolisille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen muun muassa jäsensuhteen ylläpitämistä varten. Tiedot poistetaan kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen 5 vuoden kuluessa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsittelevät vain Suomen Jalkakirurgiayhdistys ry:n erityisesti määrittelemät henkilöt, jotka ovat Yrityksen palveluksessa tai asiakassuhteessa yritykseen. Nämä tunnistautuvat järjestelmiin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:

• pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin. Nämä toimenpiteet tulee ensisijaisesti tehdä asiakassivuilla, jossa voi tietoja tarkastella ja muuttaa.
• niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
• tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle

Rekisteröity voi muuttaa itsenäisesti markkinointirekisterin tietoja (uutiskirje) uutiskirjeessä olevasta linkistä. Myös rekisteristä poistuminen onnistuu uutiskirjeen peruuta-tilaus linkistä.

• Rekisteröity voi muuttaa ja korjata asiakastietojaan ottamalla yhteyttä Suomen Jalkakirurgiayhdistykseen sähköpostilla web@suojalka.fi
• Rekisteröity voi muuttaa ja korjata jäsentietojaan uutiskirjepalvelussa, jonne pääsee linkistä joka löytyy uutiskirjeen lopusta.
• Rekisteröity voi poistaa jäsentietonsa uutiskirjepalvelussa, jonne pääsee linkistä joka löytyy uutiskirjeen lopusta.
• Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon ilman aiheetonta viivytystä.
• Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen.
• Kielto voidaan tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin tallennettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna osoitteeseen
Suomen Jalkakirurgiayhdistys ry, c/o Helka Koivu, Itäinen Rantakatu 74 D 135 20810 Turku.
Kuoressa tulee olla merkintä: Henkilötietojen tarkastuspyyntö.
Tarkastuspyynnössä tulee mainita:

• nimi,
• henkilötunnus,
• rekisterin nimi (asiakastietorekisteri)
• täydelliset osoitetiedot ja puhelinnumero

Uutiskirjemarkkinoinnin suostumukset ja kiellot

Jäsenellä on mahdollisuus tilata tai perua uutiskirjeen tilaus kirjautuneena verkkopalvelussa. Uutiskirjeen voi perua myös suoraan uutiskirjeen viestissä olevan linkin kautta.

Kommentit

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Media

Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne lähetämme tietosi

Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.

Evästekäytännöt

Tätä sivustoa käyttämällä hyväksyt, että voimme asettaa evästeitä tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi.

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä datatiedostoja, jotka siirtyvät tietokoneellesi, kun otat yhteyden johonkin verkkosivustoon. Evästeet tallentuvat selaimen käyttämien tiedostojen yhteyteen.
Lisätietoa evästeistä saat sivultaKyberturvallisuuskeskus.fi

Miksi evästeitä käytetään?

Evästeet tunnistavat tietokoneesi, kun tulet sivustolle uudelleen. Ne muistavat myös sivustolla aikaisemmin tekemäsi valinnat ja parantavat siten sivuston käyttökokemusta. Evästeiden avulla pystyy esimerkiksi
tunnistamaan käyttäjän laitteet sekä mukauttamaan mahdollisia mainoksia sivuilla sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

Mitä evästeitä käytetään?

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.
Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.
Sivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. mainokset, YouTube-videot, Google-tilastointi tai Facebook- liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa, mihin emme
valitettavasti voi vaikuttaa. Jos haluat estää niitä seuraamasta liikkumistasi verkossa, voit kytkeä ns. kolmannen osapuolen evästeet pois käytöstä selaimesi asetuksista. Ohjeet löydät selaimesi ohjesivuilta.
Sivuillamme saattaa olla myös painikkeita, jotka helpottavat sisällön jakamista eri verkkoviestintäympäristöihin ja sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asettaa eväste
päätelaitteellesi. Nämä evästeet eivät ole hallinnassamme. Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeiden käytöstä saat kyseisen osapuolen verkkosivulta.

Evästeiden hallinta ja estäminen

Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi asetuksia niin, että saat ilmoituksen aina kun evästeitä ollaan lähettämässä tietokoneellesi. Vaihtoehtoisesti voit estää evästeiden käytön kokonaan.
Evästeiden käyttöä voi rajoittaa tai sen voi estää Internet-selaimen kautta (katso tarkemmat tiedot selaimen ohjeista).
Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi oikein.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

 

Tietosuojaseloste ilmoittautumislomakkeille esim. Webinaarit

Osallistujan nimi, syntymäaika, työpaikka ja sähköpostiosoite

Käyttötarkoitus osallistumisoikeuden tarkistus, webinaarilinkin lähetys, osallistumistodistuksen lähetys.
Tiedot saadaan ilmoittautumisista ja tiedot luovuttaa osallistuja.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ja niitä käytetään lomakkeen/ilmoittautumisen osoittamaan tarkoitukseen. Näitä voivat olla sähköpostitse tapahtuvat ilmoitukset, tietojen muutokset, muistutukset ja linkkien lähetykset. Näihin kuuluu myös jälkiviestittely mm. mielipidekysely sekä ilmoittelu tulevista webinaareista tai vastaavista tapahtumista. Tietojen antajalla on aina mahdollisuus perua liittyminen listalle, jolloin hänen tietonsa poistetaan automaattisesti. Tietojen antajalla on mahdollisuus liittyä listalle uudestaan.

Muista tarkoituksista ilmoitetaan erikseen ja vahvistetaan ennen tietojen antajalta suostumus.

Tietojen säilytys

Suojatulla palvelimella, peruutuksen yhteydessä kaikki tiedot poistetaan. Palvelun tarjoaa MailPoet / WordPress. Tietoja säilytetään 6kk.

Henkilöllä on täysi oikeus omiin tietoihinsa.